Co by měl obshovat životopis?
Důvody rozvázání pracovního poměru
Tato část má za úkol stručně zodpovědět otázku, proč hledáte nové zaměstnání. Pomůže transponovat vaši energii od přemýšlení nad ztrátou zaměstnání k popisu vašich důvodů odchodu a ke sdělení této změny ostatním. Připravte se na to, že všude dostanete otázku: Jaký byl důvod odchodu z vašeho posledního zaměstnání?
Efektivní odpověď je krátká a rozhodně ne obhajovací. Stručně sděluje partnerovi, že odchod nebyl způsoben vašimi chybami. Odráží optimistický a pozitivní postoj. Stejně by měl proběhnout i váš odchod od stávajícího zaměstnavatele. Pokud je příčina na jeho straně, ani on se s vámi jistě neloučí rád — jeho rozhodnutí bylo vyvoláno nutností změn ve společnosti, celkovou ekonomickou situací, možná dalšími objektivními příčinami.
Příklady formulace důvodů rozvázání pracovního poměru:
Díky rozsáhlým změnám po fúzi společností X a Y se 300 pracovních míst stalo nadbytečnými včetně mé současné pozice. Hledám nyní příležitost k tomu, abych naplno využil svou rozsáhlou manažerskou zkušenost včetně technického zázemí.
Nedávná reorganizace v mé současné společnosti mi dává příležitost k hledání nových možností a příležitostí. Vzhledem k dosavadním dosaženým úspěchům, zahrnujícím zvýšení podílu společnosti na trhu, rozvoje nových produktů a významným úsporám nákladů se chci ucházet o pozici senior manažera ve významné společnosti.
ŽIVOTOPIS
Rolí životopisu je více. Je dobré si je hned na začátku uvědomit:
Životopis je prodejní brožura
Jste vlastně produktem, který se snažíte prodat. Životopis může být adresně rozesílán s průvodním dopisem anebo může být využit jako podpůrný materiál při osobním pohovoru. Ale bez ohledu na to, jakým způsobem je použit, je to vaše prezentace na trhu práce.
* Vzhledem k tomu, že váš životopis je jedním z klíčových prodejních nástrojů, zdůrazněte především to, v čem byla vaše minulá práce přínosná pro vašeho zaměstnavatele. Při sestavování vždy mějte na mysli vaši cílovou oblast na trhu práce. Vyzdvihněte výsledky vašich aktivit, tj. vaše úspěchy. Proč bylo potěšením pro zaměstnavatele s vámi spolupracovat?
* Curriculum vitae (CV) má zdůraznit vaši hodnotu pro potenciálního zaměstnavatele ve smyslu: Toto jsem dokázal a totéž rád dokážu i pro vás.
Životopis je pozvánka
Životopis je přehled. Je to krátké shrnutí toho, co jste udělal v minulosti, a naznačuje, co můžete udělat v budoucnosti. Je často prvním dojmem, který o vás budoucí zaměstnavatel získá. A jako takový má být krátký (ne víc než dvě strany) a snadno čitelný. Vytvořte ho jako pravdivou prezentaci vaší osoby — přímou, profesionální a efektivní.
Životopis je přímá cesta k pohovoru
Správné strukturování CV musí být takové, aby upoutalo pozornost potenciálního zaměstnavatele a aby vynikly vaše úspěchy, dovednosti, znalosti a zkušenosti.
Znovu si pročtěte životopis a ujistěte se, že vaše významné pracovní úspěchy, odpovídající vašemu profesnímu cíli, upoutávají pozornost. Jsou vaše nejdůležitější zkušenosti také zapsány nejvýrazněji?
Životopis je připomínka
Životopis je také materiálem podporujícím osobní dojem, který jste po pohovoru zanechali. Měl by být vaším jasným obrazem, tj. obrazem kandidáta pro danou pozici.
Struktura životopisu
Záhlaví: jméno, adresa, telefon
Cíl: váš profesní cíl (kdyby bylo vaše CV inzerát, tento cíl by měl čtenáři sdělit, co je na prodej, a vše následující by tento cíl mělo podpořit)
Dosavadní praxe: přehled vašich zkušeností, oblastí specifických znalostí, technických a profesních dovedností (zde použijte ty nejsilnější argumenty, proč by vás měli zaměstnat v oblasti popsané v profesním cíli)
Zahrnuje:
* název pozice, jméno společnosti, doba trvání pracovního poměru;
* stručný popis práce (všeobecné povinnosti, speciální úkoly — ujistěte se, že tento odstavec obsahuje hlavně informace, které zajímají potenciálního zaměstnavatele, a dále se držte toho, že poslednímu zaměstnání věnujete jeden odstavec a ostatním starším zaměstnáním věnujete jednu větu);
* vaše úspěchy (opět platí zásada jako u popisu práce — tedy uvádějte vždy více informací o posledním zaměstnání než o zaměstnání prvním, ujistěte se, že pokryjete všechny důležité přínosy pro vašeho zaměstnavatele);
Vzdělání: přehled vzdělání včetně nejvyššího dosaženého stupně, univerzity a data (v případě, že vzdělání není vaší silnou stránkou, lze je vynechat);
Profesní rozvoj a školení: zahrnuje dodatečná školení a kursy, které podporují váš profesní cíl (použijte jen, pokud je důležité);
Členství: členství v profesionálních sdruženích, sportovních klubech apod. Vaše koníčky a zájmy. Užívejte však pouze ty, které jsou v souladu s vaším profesním cílem a nenaruší správný image;
Publikace: Tituly článků, které jste psali, jsou-li relevantní k vašemu profesnímu cíli.
Mějte stále na paměti, že váš životopis má vypadat, jako by byl šitý na míru zaměstnání, o které se ucházíte a demonstrovat vaši vhodnost pro ně.
Podle vhodnosti a účelu si můžete vybrat mezi dvěma nejběžnějšími typy formátu životopisů. První je chronologický a je nejužívanější. Druhý je funkční (podle funkcí/pozic). V každém případě je však potřeba si uvědomit, že osoby pracující v náborech pracovníku vidí denně velké množství životopisů, a proto je nutné věnovat pozornost úpravě CV. Obsah sice může být excelentní, ale CV často neupoutá svým formálním zpracováním.
Typy životopisů
Chronologický životopis
Nabízí ucelenou informaci o dosavadních zaměstnáních, odpovědnostech a časových údobích. Úspěchy jsou jasně definovány ve vztahu ke společnostem a časovému rámci.
Kdy použít chronologický formát?
* Vaše profesní kariéra vykazuje skutečný růst a rozvoj.
* Chcete zdůraznit určité dovednosti.
* Vaši předchozí zaměstnavatelé mají vysokou prestiž.
* Hodláte setrvat ve stejné oblasti jako dosud.
Kdy není vhodný chronologický formát?
* Chcete-li změnit profesi.
* Vaše pracovní minulost není zcela jasná, přehledná.
* Nějakou dobu jste nepracovali.
* Často jste měnili zaměstnání.
Funkční životopis
Užívá se, pokud chcete zdůraznit kvalifikaci bez ohledu na minulé zaměstnavatele a časová období. Je třeba pečlivě zvážit užití tohoto formátu, zvláště proto, že většina zaměstnavatelů dává přednost chronologickému CV.
Kdy použít funkční formát?
* Chcete provést zásadní změnu.
* Chcete zdůraznit dovednosti a schopnosti, které jste nevyužívali ve svém posledním zaměstnání.
* Vaše zkušenosti jste nabyli v rozdílných, relativně nesouvisejících zaměstnáních.
* Vracíte se na trh práce po určité absenci.
Kdy není vhodný funkční formát?
* Váš poslední zaměstnavatel je prestižní společnost.
* Chcete se soustředit na váš kariérový růst.
Čeho se držet při sestavování životopisu
Obecná pravidla
* Začněte svým »profesním cílem«. Určete oblast, v níž chcete pracovat. Ujistěte se, že veškeré informace uvedené v CV podporují váš »profesní cíl«. Žádný údaj nehovoří proti němu.
* Vždy mějte na mysli vaši cílovou oblast. Položte si otázku: Pokud bych byl zaměstnavatel, pozval bych tohoto kandidáta na pohovor? I když bude odpověď »ano«, stále máte co vylepšovat.
* Konečnou verzi si znovu pročtěte a zkontrolujte pravopis, interpunkci a gramatiku. Požádejte vaše blízké o detailní nezávislou kontrolu.
* Začněte s hrubým návrhem. Připravte se na to, že tento návrh můžete i několikrát přepracovat, než najdete tu nejlepší verzi.
Formát a rozvržení
* Rozsah životopisu by měl být maximálně dvě strany. Mnoho lidí je schopno popsat jednu záležitost na jednu stranu a vznikne tak rozsáhlý dokument. Avšak zaměstnavatelé a pracovníci zabývající se náborem jednoduše nemají čas číst tak rozsáhlé materiály. Usnadněte jim to a napište krátký a výstižný životopis.
* Ujistěte se, že vaše klíčové »prodejní« informace se objeví na první straně v případě, že použijete dvoustránkový životopis. Pokud je nutné uvést tyto informace na druhé straně, přidejte na první stranu krátký obsah či shrnutí.
* Vytvořte vizuálně přitažlivý životopis. Použijte velké okraje a hodně volného prostoru, abyste usnadnili čtení a případné scanování.
* Vyberte vhodné nadpisy a úvodní fráze tak, aby podpořily vaši hlavní myšlenku.
* Vyberte si jeden formát a ten dodržte v celém dokumentu.
* Rozvrhněte si životopis tak, aby popis práce nebo věta na první straně nepřecházela na druhou.
* Vyhněte se informacím a údajům, které by mohly vést čtenáře k vyřazení vašeho životopisu.
* Nejvíce prostoru věnujte poslednímu zaměstnání. Zaměstnavatele zajímají více současné zkušenosti než dovednosti nabyté na vašich prvních postech.
* Je lépe seřadit události vždy chronologicky, a to zpětně, tj. od posledního zaměstnavatele k prvnímu, příp. od nejvyššího dosaženého vzdělání k nejnižšímu.
* Nezapomeňte uvést různé sebevzdělávání či zájmy, zejména pokud podporují váš profesní cíl nebo ukazují vaši inteligenci/rozhled.
Čemu se vyhnout při sestavování životopisu
* Nepište do životopisu nic, co by mohlo vzbudit pochybnosti nebo co by mohlo vést k vašemu vyřazení (např. proč odcházíte od současného zaměstnavatele). Takové informace můžete poskytnout při pohovoru. V životopisu je vynechte.
* Nepoužívejte zkratky. Pište životopis profesionálním nebo technickým žargonem pouze tehdy, je-li to relevantní k pozici, o niž se ucházíte.
* Nezahrnujte informace, které nemají přímý vztah k vašemu profesnímu cíli a které ho přímo nepodporují (např. osobní informace).
* Nepoužívejte výstřední úpravy dokumentu, např. ozdobné nebo barevné papíry, jiný rozměr papíru než A4, výstřední styl písma atd.
* Nepřikládejte fotografie pořízené pro jiný účel než na doklady (žádné tzv. momentky).
* Pokud posíláte životopis do americké společnosti, neuvádějte osobní informace — věk, stav, počet dětí atd.
* Nezdůrazňujte příliš vaše vzdělání. Pokud pracujete déle než pět let (po ukončení školy), prodáváte svoji práci, nikoliv svůj akademický titul.
* Nenechávejte žádné časové prodlevy mezi zaměstnáními. Použijte spíše časové údaje v letech než údaj měsíc a rok.
* Neuvádějte nebezpečné zájmy (tj. zájmy, které by mohly vést k pracovní neschopnosti, místo toho, abyste pracovali — např. parašutismus, potápění, bungee jumping atd.).
PRŮVODNĺ DOPIS
Přestože třeba předáváte váš životopis osobně potenciálnímu zaměstnavateli, průvodní dopis by neměl chybět. Takový dokument vždy začíná obecnou formulací, kterou lze přizpůsobit pro dané potřeby.
Formulace průvodního dopisu:
První odstavec — Úvod
Obsahuje důvod, proč píšete, co vás zaujalo (např. inzerce volných míst v těch a těch novinách či jinde) a ukazuje, že znáte čtenářovu společnost.
Druhý odstavec — Kvalifikace
Stručně popíšete vaši kvalifikaci pro danou pozici.
Třetí odstavec
Zodpovězte si otázku, proč by vás společnost měla zaměstnat. Navažte vztah se společností.
Čtvrtý odstavec
Převezměte iniciativu. Požádejte o schůzku, navrhněte čas na setkání, sdělte zaměstnavateli, kdy zavoláte.
NEZAPOMEŇTE: Poděkujte čtenáři/potenciálnímu zaměstnavateli za jeho čas a pozornost, kterou věnoval vašemu dopisu.